【目次】
1. データ階層
2. データ項目
3. 凡例(記述等について)
4. 検索の方法
4-1. キーワードから探す
4-2. 資料一覧から探す
4-3. 資料種別から探す
4-4. 年表から探す
4-5. 分野から探す
5. キーワード入力方法
6. 画像閲覧用ソフトの操作方法
1. データ階層
資料を「出所ごとにできるだけ原状を保って整理・保存する」ことを原則としながら、利用者に提供しやすい形で
目録情報の入力するため、1つのコレクショ
ンを以下のように階層づけています。
女性デジタルアーカイブシステムのデータ階層図

| データ項目 |
定義 |
入力例 |
| 階層レベル |
階層レベル(上図「データ階層図」参照) |
件名 |
| 資料群名 |
コレクションの名称 |
奥むめおコレクション |
| 小資料群名 |
件名を束ねた単位(物理単位、必要に応じて内容による単位
(小資料群がない場合は空欄) |
[主婦連資料綴] |
| 件名 |
資料1件の単位 |
賢い消費者になるために |
| 作成・発行者 |
作成・発行者名 |
主婦連合会 |
| 内容(イベント名) |
資料の内容 |
主婦金庫に関する原稿 |
| 内容細目 |
3階層で表現できなかった資料に関する事項 |
|
| 言語 |
資料に記載されている言語。 |
日本語, 英語 |
| 作成年1 |
資料の作成年。作成年が複数年にわたる場合は、最古年 |
[19--] |
| 作成月日1 |
作成年1に対応する作成月日 |
0217 |
| 作成年2 |
作成年が複数年にわたる場合の最新年 |
1954 |
| 作成月日2 |
作成年2に対応する作成月日 |
0730 |
| 部数 |
資料が複数部ある場合の部数 |
4 |
| 数量 |
件名データの場合は枚数や長さ等。資料群、小資料群データの場合は、下位層の全デー
タ数 |
2枚 |
| 大きさ |
資料の大きさ |
27cm×19cm |
| 媒体 |
資料の媒体種別 |
紙, 録音テープ |
| 資料種別 |
資料の種別(文書/冊子/パンフレット/チラシ/写真/書簡・葉書/ポスター/動
画・音声/地図/図面/図書/雑誌/新聞など) |
パンフレット |
| 印刷種別 |
印刷の種類や色彩等 |
謄写版 |
| 複製注記 |
複製物か否か。複製の場合の原資料の所在場所 |
複製、原資料の所在:東伊豆町教育委員会 |
| 備考 |
他項目で表現できない事項等 |
ファイル綴じ |
| 資料の状態 |
資料の状態 |
スローファイア化,一部破断 |
| 原資料の利用 |
原資料の利用の可否 |
一部可 |
| 利用情報 |
利用条件 |
○○○○年以降のものは利用不可 |
| 利用情報(臨時) |
一時的な利用条件 |
出陳中のため利用不可 |
| 請求記号 |
請求記号 |
2:3-28 |
| 関連情報 |
他の資料群の情報、調査研究による副産物等、関連情報およびファイルのリンク情報等 |
|
キーワード
(シソーラス) |
女性情報シソーラスの索引語 |
グループ学習, 支出 |
キーワード
(フリーワード) |
資料の主題を表す用語で資料名等にないもの。システムで対応できない誤字・表現の違
いなど。関連地名。団体名等。 |
折れ線グラフ, 棒グラフ |
キーワード
(人名) |
作成・発行者名以外の関連個人名 |
鈴木武夫, 横山宏 |
| 分野 |
チャレンジした女性たち/女性教育施策に関する行政資料/女性団体・機関に関する資
料/国立女性教育会館に関する資料/その他 |
チャレンジした女性たち |
3. 凡例(記述等について)
3-1. 情報源
原則として資料に記載されている範囲からの記述としましたが、他の資料等からほぼ決定できる事項および、推測できる事項は以下のように記述しました。
- ほぼ決定できる記述→[ ]で補記。 例)[]
- 推測できる記述→[ ?]で補記。 例)[?]
3-2. 転記の原則
原則として資料に記載されている通りに転記しましたが、例外の場合は以下の通り記述しました。
*△は半角スペース
| |
対 処 |
記述例 |
| JIS第1・第2水準で記載できない文字 |
JIS第1・第2水準の文字に置き換えて記述 |
館→館 |
| 機種依存文字 |
機種による文字化けを防止する
ため適宜置き換、識別上必要があれば備考に注記 |
①→(1) |
| Ⅱ→II |
| 3㎡→m2 |
| 脱字、記入もれ、劣化のため資
料から判別できない記述 |
字数が不明な場合 …“[△]” |
[△]グループ[△]係 |
| 字数が明確な場合 …字数分の“□”を記述 |
昭和26年度□□ |
| 明らかな誤字・誤記 |
“[ ]”を用いて正しい記述に直し、備考に注記 |
国立婦人教育会館建設予定地(埼玉県[比企郡]嵐山町)
について(メモ) |
3-3. 全角・半角について
原則として全角としましたが、以下の場合は半角としました。
- アルファベット(ラテン文字)、数字、一部の記号
- 区切り記号やスペース(ただし、日本語で使用する句読点は全角)
3-4. アイコンについて
・・・・・「資料群」を表します。該当の資料名をク
リックすると属する小資料群および件名の一覧
を表示します。
・・・・・「小資料群」を表します。該当の資料名をク
リックすると属する件名の一覧を表示します。
・・・・・「件名」を表します。
4. 検索の方法
◆メニュー画面(トップ画面):5つの検索メニューがあります。
4-1. キーワードから探す
キーワードから検索します。
4-1-1. 検索画面(簡略検索)
a. キーワード
- 目録データにキーワードを含む資料を検索します。(部分一致検索)
- 半角スペースで区切った複数のキーワードを入れ、全てのキーワードを含む資料の検索ができます。(AND検索ができます。)
- 「|(棒)」で区切った複数のキーワードを入れ、いずれかのキーワードを含む資料の検索もできます。(OR検索ができます。)
【入力例】女性|情報←「女性」または「情報」を含む資料
- キーワードの入力方法
b. 画像があるデータに限定する
- ボックスにチェックを入れると、画像があるデータのみに検索対象を絞り込めます。
c. 資料種別
- 以下の資料種別に検索対象を限定することができます。
文書、冊子、パンフレット、チラシ・ビラ、写真、書簡・葉書、ポスター、動画・音声、
モノ、地図、図面、図書、新聞、その他
d. 検索対象
e. 並び順
- 資料階層別に資料ID順または資料名順に検索結果を表示します
f. 表示数
- 検索結果の表示件数を10件、20件、50件、100件、200件、500件から選ぶことができます。
※詳細検索の場合
4-1-2. 検索結果一覧画面
検索の結果を一覧表示します(資料群、小資料群、件名の全階層を対象にした例)
a. アイコンについて
b. 出納票の印刷
- チェックボックスがアクティブな場合は原資料の利用が可能です。原資料の閲覧を希望される場合は、ボックスにチェックを入れて
「出納票の印刷」ボタンを押します。
「女性アーカイブセンター利用申込票」が表示されるので印刷し、出納票に必要事項をご記入の上、女性アーカイブセンターカウンターにお持ちください。
(女性アーカイブセンターのカウンターにも出納票は用意しています。)
c. 画像
d. 資料解説
4-1-3. 小資料群データ簡略表示画面
小資料群の簡略データと、その小資料群に属する件名を一覧表示します。
a. 詳細を表示
b. キーワードで絞り込み検索
- 小資料群に属する件名一覧を対象に、キーワードを入れて絞込み検索ができます。
c. 一覧に戻る
d. 出納票の印刷
- チェックボックスがアクティブな場合は原資料の利用が可能です。原資料の閲覧を希望される場合は、ボックスにチェックを入れて
「出納票の印刷」ボタンを押します。
「女性アーカイブセンター利用申込票」が表示されるので印刷し、出納票に必要事項をご記入の上、女性アーカイブセンターカウンターにお持ちください。女性
アーカイブセンターのカウンターにも出納票は用意しています。
4-1-4. 件名データ簡略表示画面
件名の簡略データを表示します。
a. 詳細を表示
b. 出納票の印刷
- チェックボックスがアクティブな場合は原資料の利用が可能です。原資料の閲覧を希望される場合は、ボックスにチェックを入れて
「出納票の印刷」ボタンを押します。
「女性アーカイブセンター利用申込票」が表示されるので印刷し、出納票に必要事項をご記入の上、女性アーカイブセンターカウンターにお持ちください。女性
アーカイブセンターのカウンターにも出納票は用意しています。
c. 画像の表示(画像閲覧用ソフト起動)
- 画像閲覧用ソフトが立ち上がり、画像のページおくり、拡大・縮小、回転ができます。
4-1-5. 件名詳細表示画面
件名の詳細データを表示します。
a. 画像の表示(画像閲覧用ソフト起動)
- 画像閲覧用ソフトが立ち上がり、画像のページおくり、拡大・縮小、回転ができます。
b. 関連情報
- 資料に関連するウェブサイトや当会館・女性教育情報センターが所蔵する関係資料を表示します。
4-2. 資料一覧から探す
女性アーカイブセンターで所蔵するコレクション(資料群)の一覧から探します 。
4-2-1. 資料群一覧画面
女性アーカイブセンター所蔵コレクション(資料群)が一覧表示されます。
a. 資料解説
4-2-2. 資料群データ簡略表示画面
選択したコレクション(資料群)の簡略データと、その資料群に属する小資料群、件名を一覧表示します。
a. 詳細を表示
b. キーワードで絞り込み検索
- 所属する小資料群、件名一覧を対象に、キーワードを入れて絞込み検索ができます。
c. 出納票の印刷
- チェックボックスがアクティブな場合は原資料の利用が可能です。原資料の閲覧を希望される場合は、ボックスにチェックを入れて
「出納票の印刷」ボタンを押します。
「女性アーカイブセンター利用申込票」が表示されるので印刷し、出納票に必要事項をご記入の上、女性アーカイブセンターカウンターにお持ちください。女性
アーカイブセンターのカウンターにも出納票は用意しています。
d. 画像
4-2-3. 小資料群データ簡略表示画面
4-3. 資料種別から探す
件名を対象に資料の種別から探します
4-3-1. 資料種別検索画面
件名を対象に主な資料の種別メニューから検索します。
a. 件名一覧画面
選択した資料種別の件名一覧を表示します
b. キーワードで絞り込み検索
- 一覧を対象に、キーワードを入れて絞込み検索をします。
c. 出納票の印刷
- チェックボックスがアクティブな場合は原資料の利用が可能です。原資料の閲覧を希望される場合は、ボックスに?を入れて「出納票
の印刷」ボタンを押します。
「女性アーカイブセンター利用申込票」が表示されるので印刷し、出納票に必要事項をご記入の上、女性アーカイブセンターカウンターにお持ちください。女性
アーカイブセンターのカウンターにも出納票は用意しています。
d. 画像
4-3-2. 件名データ簡略表示画面
4-4. 年表から探す
明治期以降の男女共同参画に関する主要な年表から、関連する女性アーカイブセンター所蔵資料を探します。
4-4-1. 年表表示画面
10年単位で年表を表示します。関連する女性アーカイブセンター所蔵資料にリンクします。
4-4-2. 年表関連所蔵資料一覧画面
関連する所蔵資料を一覧表示します。
a. 資料解説
b. 画像
c. 出納票の印刷
- チェックボックスがアクティブな場合は原資料の利用が可能です。原資料の閲覧を希望される場合は、ボックスにチェックを入れて
「出納票の印刷」ボタンを押します。
「女性アーカイブセンター利用申込票」が表示されるので印刷し、出納票に必要事項をご記入の上、女性アーカイブセンターカウンターにお持ちください。女性
アーカイブセンターのカウンターにも出納票は用意しています。
4-4-3. 件名データ簡略表示画面
4-4-4. 年表について
出典:年表を作成するにあたり、以下の資料を参考としました。
| [1]丸岡秀子・山口美代子編 『日本婦人問題資料集成 第十巻 近代日本婦人問題年表』(ドメス出版,
1988年) |
| [2]千野陽一編 『資料集成現代日本女性の主体形成 第九巻 現代日本女性の主体形成史年表・索引』(ドメス出版,
1996年) |
| [3]千野陽一著 『近代日本婦人教育史 : 体制内婦人団体の形成過程を中心に』(ドメス出版, 1980年) |
| [4]三井禮子編 『現代婦人運動史年表』(三一書房, 1976年) |
| [5]『婦人教育行政年表』(文部省社会教育局, 1977年) |
| [6]『婦人教育課行政年表』(文部省生涯学習局男女共同参画学習課, 1998年) |
| [7]『女性参政関係資料集 : 女性参政60周年記念』(市川房枝記念会出版部, 2006年) |
| [8]『女性の100年』(朝日新聞社, 2000年)(朝日クロニクル週刊20世紀 ;088 . テーマ編 ;
8) |
| [9]総理府編 『男女共同参画白書』平成10年版 - 平成14年版(大蔵省印刷局, 1998-2002) |
| [10]内閣府男編 『男女共同参画』平成15年版 - 平成18年版(国立印刷局, 2003-2006) |
| [11]「女と男の時空」編纂委員会編『年表・男と女の日本史』(藤原書店, 1998) |
4-5. 分野から探す
女性アーカイブセンターが収集対象とする4つの主要分野から探します。
4-5-1. 分野別検索画面
4-5-2. 分野別資料群一覧画面
各分野に関連したコレクション(資料群)の一覧を表示します。
4-5-3. 資料群簡略表示画面
4-5-4. 詳細検索画面
検索条件を詳細に指定して検索することができます。
a. キーワード
- 指定したデータ項目にキーワードを含む資料を検索します。(部分一致検索)
- 検索対象をプルダウンメニューにある項目に限定することができます。
- 複数のフィールドを使って、全てのキーワードを含む資料を検索することができます。
(AND検索ができます。)
- 複数のフィールドを使って、いずれかのキーワードを含む資料を検索することができます。(OR検索ができます。)
- キーワードの入力方法
b. 資料作成年
- 資料作成年を限定することができます。○年以降、○年以前の指定もできます。
(入力例)
・1945~1959 ←1945年から1959年
・1945~ ← 1945年以降
・ ~1959 ← 1959年まで
c. 言語
- 言語をプルダウンメニューから選択し、検索対象を限定することができます。
d. 画像があるデータに限定する
- ボックスにチェックを入れると、画像があるデータのみに検索対象を絞り込めます。
e. 資料種別
- 以下の資料種別に検索対象を限定することができます。
文書、冊子、パンフレット、チラシ、写真、書簡・葉書、ポスター、動画・音声、
モノ、地図、図面、図書、新聞、その他
f. 検索対象
g. 並び順
- 資料階層別に資料ID順または資料名順に検索結果を表示します
h. 表示数
- 検索結果の表示件数を10件、20件、50件、100件、200件、500件から選ぶことができます。
4-5-5. 資料解説画面
各コレクションの解説を表示します。
4-5-6. 出納票表示画面
原資料の利用を申請する際に必要な「女性アーカイブセンター利用申込票」を表示します。
原資料の閲覧を希望される場合は、印刷して必要事項をご記入の上、女性アーカイブセンターカウンターにお持ちください。女性アーカイブセンターのカウン
ターにも出納票は用意しています。
5. キーワード入力方法
- 大文字、小文字は区別しません。
- 英数字は全角、半角を区別しません。
- スペースは半角で入力してください。
- 半角のカタカナは利用できません。全角カタカナで入力してください。
- 資料名のみ、ヨミから検索ができます。全角カタカナで入力してください。
- 請求記号は資料を特定するため、女性アーカイブセンターで付与した記号です。
資料が収められた封筒や箱に記されています。(例)14:2-1
*その他、目録データのデータ項目、記述規則については凡例等を参照してください。
6. 画像閲覧用ソフトの操作方法
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